会社ではETCカードを利用しています。

ETC機器を搭載しないことのメリットがわかりません

会社の社有車での出張の際に、高速道路を利用する際には会社で契約しているETCカードを利用することになっています。

 

全ての社有車に、ETC機器を設置することなく汎用性を持たせて利用出来るのが都合が良いようです。

 

しかしこのETCカードでは、ETCレーンを通過出来る訳ではなく、その他のボックス内に収受係りの方がいる決済レーンを利用しなければならなく、所謂クレジットカードで高速道路を利用することと何ら変わりはありません。収受係りの方の動きも、カードを受け取り読み取りの機械へ通してお客へ返すという流れなので、クレジットカードと全く同じです。その他に買い物利用などが出来ない、高速道路専用クレジットカードとイメージしてもらえれば良いと思います。

 

会社がクレジットカードではなく、ETCカードを利用するメリットとは何なのかを考えてしまいます。利用している社員の立場からすれば、どちらも全く同じなのですが、会社側からすると、経費の内で「交通費」の分類で後の請求書の仕分けがしやすいことなのだと推測します。

 

会社では、出張から戻ってきたら出張報告書と共に、出張旅費精算書を提出することになっています。この出張報告書では、数年前から高速代の部分に「ETCカード」という欄が追加されました。ここのETCカードで支払った高速料金を記入して提出するのです。経理では、この出張旅費精算書に記載されている金額と、ETCカードの請求書を照らし合わせることで、交通費として計上することが容易になるのだと思います。

 

個人的には、ETCカードではなく、社有車1台1台にETC機器を設置し、クレジットカードを装着しての通常のETC利用の方が、高速利用では料金所で並ぶ時間も省けて良いと思います。

 

但し、仕事上の利用なので、出張旅費精算書への記入・提出には何ら変わりはないですが。

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